Автоматизация и перевод на цифровую основу всех возможных процессов — массовый тренд. Благодаря практически применимым программным решениям высвобождаются ресурсы, ускоряются и упрощаются многие задачи, а также исключается человеческий фактор, как частая причина ошибок и сбоев. Автоматическая система управления на предприятии может увеличить прибыльность на 20% без дополнительных вложений.
Актуальность автоматизации производственных процессов
Перевод на цифровую основу полезен любому предприятию. В самом скромном ИП с штатом не более десятка человек программа высвободит штатную единицу — она сама рассчитает заработную плату. в соответствии с указанным руководителем коэффициентом переработки назначит премию и отправит поздравительную открытку на корпоративный сайт.
В сфере обслуживания система взаимодействия с клиентами сразу после загрузки нового прайса отправит потенциальным клиентам сообщение об акции, а партнерам — расписание работы склада и новые коэффициенты программы лояльности. Если предприятие полностью перешло на управление искусственным интеллектом, система может даже проанализировать спрос прошлого года и отправить поставщику запрос, затем оплатив выставленный такой же системой счет за поставку.
В производственном процессе внедрение автоматизации важно втройне:
искусственный интеллект может отслеживать затраты и прогнозировать вложения на закупку расходных материалов и сырья;
система способна контролировать порядок отгрузки готовой продукции и контролировать наличие свободного места на складах;
программа аналитики способна предсказать сезонное повышение спроса и изменение предпочтений по иным причинам и создать детализированную товарную матрицу как для самого производства, так и для клиентов.
Синхронизация систем учета предприятия с аналогичными у потенциальных потребителей или уже действующих партнеров позволит предупреждать спрос и рациональнее распределять ресурсы производства.
При работе в стандартном ручном режиме такими вопросами занимается специалист-аналитик или целый отдел, если речь идет о крупной корпорации. Разработчики системы автоматизации бизнеса настаивают, что этот штат можно сократить в разы или просто заменить компьютерной программой. И хотя интуицией ПО не обладает, оно не ошибается, не отвлекается на другие факторы, не испытывает усталости и стресса и не просит прибавку к зарплате.
Забрав на себя рутину, автоматика высвободит человеческие ресурсы для задач, с которыми пока справляться не умеет — оценку перспектив расширения или захвата смежной сферы. BI SAP готова взять на себя все стандартные задачи.
Задачи производственного учета
Роль производственного учета в увеличении продуктивности и доходности предприятия прописана давно. Задачи этого процесса:
оценка целесообразности каждого производственного сегмента (человека, группы, операции), необходимости выполнения этих действий;
соответствие технологических процессов и каждой выпускаемой директивы действующему законодательству конкретной страны и отрасли;
определение объектов учета в каждой из операций, систематизирование затрат на отдельные категории;
расчет затрат на производство и выведение оптимального коэффициента прибыльности по конкретным лотам и линиям, поиск финансовых потерь и путей их сокращения;
определение производственных резервов и поиск максимально продуктивного из перераспределения в рамках предприятия;
поиск и устранение непроизводительных расходов, планирование целевых расходов.
Практически любую из этих задач может взять на себя автоматика. Она же может свести все процессы в одну систему и наоборот разделить их по группам для более детального анализа руководителями подразделений.
При этом формирование отчетов и презентаций, на которые при ручном труде уходили бы недели, делающие представление неактуальным, при автоматизированной системе учета делается в течение пары секунд. Столько же потребуется руководителю, чтобы заказать диаграмму со своими вводными или даже условными данными — система способна и прогнозировать результат на основе пока не введенных изменений, и показать итоговые цифры моментально.
Плюсы внедрения программы автоматизированного производственного учета
Что дает автоматизация управленческого учета и бюджетирования, уже почувствовали на себе руководители большинства крупных предприятий. Они сильнее нуждаются в помощи искусственного интеллекта и цифровых алгоритмов.
На практике система дает:
формирование внутренней библиотеки, из которой сотрудники могут брать технологические карты и чек-листы для проверки качества выпускаемой продукции;
автоматический перевод входящих ресурсов в удобные для конкретного коллектива единицы — погонные метры в штуки готовой продукции или занятость смен, человекочасы в объем необходимого сырья с предусмотренным предупреждением ответственных лиц о достижении установленного лимита;
эффективную модель управления персоналом, в которой каждый сотрудник видит перечень своих задач и точно знает, кому он подчиняется и к кому должен обращаться для решения вопросов;
оценку наличия ресурсов и эффективности занятости рабочих, практичное распределение нагрузки и данные для изменения итоговых планов;
моментальную сверку отчетов и смет поступления и расходования между связанными структурами, поиск утечек ресурсов, выведение ответов в любой удобной форме;
анализ оценок контрагентов, сведения для изменения политики взаимоотношения с ними;
наглядную систему постановки задач с указанием сроков и личной ответственности с предупреждениям о сбоях в работе, пропуске контрольных точек.
Предприятие, в котором запущена и отработана такая система получает главное — большую продуктивность, в итоге обеспечивающую прибыльность. Избавляя руководителей мелких групп от рутинных процессов, она показывает проблемные места и заставляет уделять им больше внимания. Это в итоге повышает качество и снижает убытки из-за брака.
Производя большее количество продукции за меньшее время, и одновременно отказываясь от выпуска не востребованных единиц, руководитель имеет возможность сократить штат или направить рабочую силу на линии, у которых есть гарантия сбыта, планируется увеличение спроса, есть возможность и целесообразность расширения ассортимента.
Оптимизация запускает эффект снежного кома. Получая большую продуктивность с меньшими затратами, руководитель предприятия получает возможность стимулировать сотрудников материально или улучшать их условия труда.
Такая мотивация сказывается на качестве работы, — персонал боится потерять хорошее место и трудится с большей отдачей. Автоматизированная модель бюджетирования покажет, как такие меры работы с коллективом скажется на общей продуктивности работы и вложения в какие группы сотрудников дают максимальный результат.
Учет затрат на реструктуризацию
Системы автоматизации учета производства могут быть установлены пакетно или с выбором отдельных компонентов.
Выбор, какую именно систему или ее компоненты выбрать, зависит от размера предприятия, сложности производственного цикла. Аналитик, который проводит аудит перед установкой программ, должен ответить на простые вопросы — насколько внедрение системы целесообразно и превысит ли полученная в результате таких манипуляций прибыль на покупку и поддержание системы. Если ответ положительный в обоих случаях, оттягивать переход на цифровую основу нет смысла.
Негативные последствия автоматизации:
увеличение числа безработных, если предприятие не смогло трудоустроить высвобожденные трудовые единицы на другие вакансии;
необходимость обучения сотрудников работе в соответствии с системой, поиска более грамотных технически кадров;
затраты на физическое и материальное поддержание сети — оплату серверов и технической поддержки.
Разнообразие предлагаемых программных решений позволяет найти оптимальное под любое предприятие.
Архитектура ERP для производства
Стандартная архитектура программы автоматизации может быть изменена под конкретных задачи. В целом она предусматривает инструменты:
проектирования — оценки жизненного цикла продукта и ведение учета материалов;
учета цехового оборудования и его ресурсов, обеспечение своевременного ремонта;
производства — от заказа до планирования сбыта;
технологий — ведение технологических карт и рабочих инструкций;
контроля — чек-листы и контрольные точки, контроль ответственности;
логистики и сбыта — формирования базы запросов, отслеживания поставок.
Система подразумевает вывод и на другие ветви ERP, синхронизацию отчетов и вводных.
Виды программ для автоматизации производственного учета
Программу производственного учета можно разработать самостоятельно под свои задачи, заказать или купить в пакетном виде. Первые два способа подходят только глобальным корпорациям, у которых есть возможности вести закрытый цикл и вкладывать деньги в разработку, обслуживание и совместимость авторского проекта с другими программами. Пакетные решения практически универсальны, если настроить блоки под конкретные задачи.
Пакетные программы, как правило, относятся к открытому или публичному типу. Это решения, интерфейс которых виден и знаком всем пользователям, хотя данные введенные конкретной организацией видят только люди с соответствующим доступом. Такое решение упрощает поиск специалистов для работы, — можно взять сотрудника, который уже знаком с такой версией.
Закрытые или приватные — это системы внутри конкретно предприятия, доработкой и модернизацией которых занимаются выделенные для этого сотрудники.
Гибридные формы — это готовый пакет с надстройками или приложениями для конкретного предприятия.