Автоматизация учета производства

Автоматизация учета производства

Автоматизация и перевод на цифровую основу всех возможных процессов — массовый тренд. Благодаря практически применимым программным решениям высвобождаются ресурсы, ускоряются и упрощаются многие задачи, а также исключается человеческий фактор, как частая причина ошибок и сбоев. Автоматическая система управления на предприятии может увеличить прибыльность на 20% без дополнительных вложений. 

Актуальность автоматизации производственных процессов 

автоматизация бизнеса

Перевод на цифровую основу полезен любому предприятию. В самом скромном ИП с штатом не более десятка человек программа высвободит штатную единицу — она сама рассчитает заработную плату. в соответствии с указанным руководителем коэффициентом переработки назначит премию и отправит поздравительную открытку на корпоративный сайт. 

В сфере обслуживания система взаимодействия с клиентами сразу после загрузки нового прайса отправит потенциальным клиентам сообщение об акции, а партнерам — расписание работы склада и новые коэффициенты программы лояльности. Если предприятие полностью перешло на управление искусственным интеллектом, система может даже проанализировать спрос прошлого года и отправить поставщику запрос, затем оплатив выставленный такой же системой счет за поставку. 

В производственном процессе внедрение автоматизации важно втройне: 

  • искусственный интеллект может отслеживать затраты и прогнозировать вложения на закупку расходных материалов и сырья;

  • система способна контролировать порядок отгрузки готовой продукции и контролировать наличие свободного места на складах; 

  • программа аналитики способна предсказать сезонное повышение спроса и изменение предпочтений по иным причинам и создать детализированную товарную матрицу как для самого производства, так и для клиентов. 

Синхронизация систем учета предприятия с аналогичными у потенциальных потребителей или уже действующих партнеров позволит предупреждать спрос и рациональнее распределять ресурсы производства. 

При работе в стандартном ручном режиме такими вопросами занимается специалист-аналитик или целый отдел, если речь идет о крупной корпорации. Разработчики системы автоматизации бизнеса настаивают, что этот штат можно сократить в разы или просто заменить компьютерной программой. И хотя интуицией ПО не обладает, оно не ошибается, не отвлекается на другие факторы, не испытывает усталости и стресса и не просит прибавку к зарплате. 

Забрав на себя рутину, автоматика высвободит человеческие ресурсы для задач, с которыми пока справляться не умеет — оценку перспектив расширения или захвата смежной сферы. BI SAP готова взять на себя все стандартные задачи. 

Задачи производственного учета

Задачи производственного учета

Роль производственного учета в увеличении продуктивности и доходности предприятия прописана давно. Задачи этого процесса: 

  • оценка целесообразности каждого производственного сегмента (человека, группы, операции), необходимости выполнения этих действий;

  • соответствие технологических процессов и каждой выпускаемой директивы действующему законодательству конкретной страны и отрасли;

  • определение объектов учета в каждой из операций, систематизирование затрат на отдельные категории;

  • расчет затрат на производство и выведение оптимального коэффициента прибыльности по конкретным лотам и линиям, поиск финансовых потерь и путей их сокращения;

  • определение производственных резервов и поиск максимально продуктивного из перераспределения в рамках предприятия;

  • поиск и устранение непроизводительных расходов, планирование целевых расходов. 

Практически любую из этих задач может взять на себя автоматика. Она же может свести все процессы в одну систему и наоборот разделить их по группам для более детального анализа руководителями подразделений. 

При этом формирование отчетов и презентаций, на которые при ручном труде уходили бы недели, делающие представление неактуальным, при автоматизированной системе учета делается в течение пары секунд. Столько же потребуется руководителю, чтобы заказать диаграмму со своими вводными или даже условными данными — система способна и прогнозировать результат на основе пока не введенных изменений, и показать итоговые цифры моментально. 

Плюсы внедрения программы автоматизированного производственного учета 

автоматизация управленческого учета и бюджетирования

Что дает автоматизация управленческого учета и бюджетирования, уже почувствовали на себе руководители большинства крупных предприятий. Они сильнее нуждаются в помощи искусственного интеллекта и цифровых алгоритмов. 

На практике система дает:

  • формирование внутренней библиотеки, из которой сотрудники могут брать технологические карты и чек-листы для проверки качества выпускаемой продукции;

  • автоматический перевод входящих ресурсов в удобные для конкретного коллектива единицы — погонные метры в штуки готовой продукции или занятость смен, человекочасы в объем необходимого сырья с предусмотренным предупреждением ответственных лиц о достижении установленного лимита;

  • эффективную модель управления персоналом, в которой каждый сотрудник видит перечень своих задач и точно знает, кому он подчиняется и к кому должен обращаться для решения вопросов;

  • оценку наличия ресурсов и эффективности занятости рабочих, практичное распределение нагрузки и данные для изменения итоговых планов;

  • моментальную сверку отчетов и смет поступления и расходования между связанными структурами, поиск утечек ресурсов, выведение ответов в любой удобной форме;

  • анализ оценок контрагентов, сведения для изменения политики взаимоотношения с ними;

  • наглядную систему постановки задач с указанием сроков и личной ответственности с предупреждениям о сбоях в работе, пропуске контрольных точек. 

Предприятие, в котором запущена и отработана такая система получает главное — большую продуктивность, в итоге обеспечивающую прибыльность. Избавляя руководителей мелких групп от рутинных процессов, она показывает проблемные места и заставляет уделять им больше внимания. Это в итоге повышает качество и снижает убытки из-за брака. 

Производя большее количество продукции за меньшее время, и одновременно отказываясь от выпуска не востребованных единиц, руководитель имеет возможность сократить штат или направить рабочую силу на линии, у которых есть гарантия сбыта, планируется увеличение спроса, есть возможность и целесообразность расширения ассортимента. 

Оптимизация запускает эффект снежного кома. Получая большую продуктивность с меньшими затратами, руководитель предприятия получает возможность стимулировать сотрудников материально или улучшать их условия труда. 

Такая мотивация сказывается на качестве работы, — персонал боится потерять хорошее место и трудится с большей отдачей. Автоматизированная модель бюджетирования покажет, как такие меры работы с коллективом скажется на общей продуктивности работы и вложения в какие группы сотрудников дают максимальный результат. 

Учет затрат на реструктуризацию 

автоматизация бюджетирования предприятия

Системы автоматизации учета производства могут быть установлены пакетно или с выбором отдельных компонентов. 

Выбор, какую именно систему или ее компоненты выбрать, зависит от размера предприятия, сложности производственного цикла. Аналитик, который проводит аудит перед установкой программ, должен ответить на простые вопросы — насколько внедрение системы целесообразно и превысит ли полученная в результате таких манипуляций прибыль на покупку и поддержание системы. Если ответ положительный в обоих случаях, оттягивать переход на цифровую основу нет смысла. 

Негативные последствия автоматизации: 

  • увеличение числа безработных, если предприятие не смогло трудоустроить высвобожденные трудовые единицы на другие вакансии;

  • необходимость обучения сотрудников работе в соответствии с системой, поиска более грамотных технически кадров;

  • затраты на физическое и материальное поддержание сети — оплату серверов и технической поддержки. 

Разнообразие предлагаемых программных решений позволяет найти оптимальное под любое предприятие. 

Архитектура ERP для производства 

ERP для производстваI

Стандартная архитектура программы автоматизации может быть изменена под конкретных задачи. В целом она предусматривает инструменты: 

  • проектирования — оценки жизненного цикла продукта и ведение учета материалов;

  • учета цехового оборудования и его ресурсов, обеспечение своевременного ремонта;

  • производства — от заказа до планирования сбыта;

  • технологий — ведение технологических карт и рабочих инструкций;

  • контроля — чек-листы и контрольные точки, контроль ответственности;

  • логистики и сбыта — формирования базы запросов, отслеживания поставок. 

Система подразумевает вывод и на другие ветви ERP, синхронизацию отчетов и вводных. 

Виды программ для автоматизации производственного учета 

автоматизация бюджетирования

Программу производственного учета можно разработать самостоятельно под свои задачи, заказать или купить в пакетном виде. Первые два способа подходят только глобальным корпорациям, у которых есть возможности вести закрытый цикл и вкладывать деньги в разработку, обслуживание и совместимость авторского проекта с другими программами. Пакетные решения практически универсальны, если настроить блоки под конкретные задачи.

Пакетные программы, как правило, относятся к открытому или публичному типу. Это решения, интерфейс которых виден и знаком всем пользователям, хотя данные введенные конкретной организацией видят только люди с соответствующим доступом. Такое решение упрощает поиск специалистов для работы, — можно взять сотрудника, который уже знаком с такой версией. 

Закрытые или приватные — это системы внутри конкретно предприятия, доработкой и модернизацией которых занимаются выделенные для этого сотрудники. 

Гибридные формы — это готовый пакет с надстройками или приложениями для конкретного предприятия.